Die Steuerkanzlei Schäfer in Babenhausen übernimmt die laufende Finanzbuchhaltung für Selbstständige und Unternehmen: Verbuchung der Geschäftsvorfälle, Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Anlagenverzeichnis und Auswertungen. Auf Wunsch beraten wir Sie, wie Sie Belege und Abläufe digital organisieren.
Was wir in der Finanzbuchhaltung für Sie übernehmen
- Laufende Verbuchung Ihrer Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank- und Kassenbewegungen
- Erstellung und Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen
- Erstellung und Pflege des Anlagenverzeichnisses
- Abstimmung von Konten, offenen Posten und Zahlungsverkehr
- Auswertungen, die zeigen, wie Ihr Unternehmen wirtschaftlich dasteht
- Saubere Grundlage für den Jahresabschluss und die betrieblichen Steuererklärungen
Sie möchten Teile der Buchhaltung selbst erledigen? Auch das ist möglich: Wir unterstützen Ihre Mitarbeiter und übernehmen nur die Bereiche, die Sie abgeben möchten.
Warum eine gut organisierte Buchhaltung wichtig ist
Nur wenn eingehende Rechnungen und Geschäftsvorfälle sauber erfasst sind, behalten Sie Liquidität, Forderungen und Steuerzahlungen im Griff. Eine aktuelle Buchhaltung ist außerdem die Basis für Gespräche mit Ihrer Bank und für fundierte unternehmerische Entscheidungen.
Umsatzsteuer-Voranmeldung: Fristen im Blick
Umsatzsteuer-Voranmeldungen sind grundsätzlich bis zum 10. Tag nach Ablauf des Voranmeldungszeitraums elektronisch zu übermitteln. Mit einer Dauerfristverlängerung verlängert sich die Frist um einen Monat. Ob Sie monatlich oder vierteljährlich melden, hängt von der Höhe Ihrer Umsatzsteuer im Vorjahr ab:
| Umsatzsteuer im Vorjahr | Voranmeldungszeitraum |
|---|---|
| mehr als 9.000 € | monatlich |
| mehr als 2.000 € bis 9.000 € | vierteljährlich |
| bis 2.000 € | Befreiung von Voranmeldungen möglich |
Für Gründer gelten im Jahr der Aufnahme der Tätigkeit und im Folgejahr Sonderregeln. Wir behalten die Fristen für Sie im Blick.
Digitales Rechnungswesen und E-Rechnung
Wir beraten Sie, wie sich Ihr Belegwesen digital und effizient organisieren lässt – von der Übermittlung Ihrer Belege bis zu schlanken Abläufen im Rechnungseingang. Ein wichtiges Thema ist die elektronische Rechnung: Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen im inländischen B2B-Geschäft E-Rechnungen empfangen können. Die Pflicht zur Ausstellung folgt schrittweise ab 2027 bzw. 2028.
Aufbewahrungsfristen
Bücher, Jahresabschlüsse und Inventare sind zehn Jahre aufzubewahren, Buchungsbelege wie Rechnungen seit 2025 acht Jahre, empfangene und versandte Geschäftsbriefe sechs Jahre. Wir beraten Sie, wie Sie Unterlagen ordnungsgemäß – auch digital – archivieren.
Häufige Fragen zur Finanzbuchhaltung
Wie übermittle ich meine Belege an die Kanzlei?
Das stimmen wir individuell mit Ihnen ab. Ziel ist ein Weg, der für Sie wenig Aufwand bedeutet und den Datenschutz wahrt – bevorzugt digital.
Brauche ich als Kleinunternehmer eine Finanzbuchhaltung?
Auch Kleinunternehmer müssen ihre Einnahmen und Ausgaben aufzeichnen und den Gewinn ermitteln – meist per Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Wie umfangreich die Buchhaltung sein muss, klären wir gern mit Ihnen. Mehr dazu auf unserer Seite zur Existenzgründung.
Können Sie auch unsere Lohnabrechnung übernehmen?
Ja, die Lohnbuchhaltung übernehmen wir auf Wunsch zusätzlich oder als eigenständige Leistung.
Stand: Oktober 2026. Allgemeine Informationen, keine individuelle Beratung. Rechtsgrundlagen: § 18 UStG, § 46 UStDV, § 147 AO, § 14 UStG.